在求职过程中，经常要使用各种各样的求职工具。而在诸如推荐信、申请函、个人和个人作品集大行其道的时候，人们往往会忘记，其实个人名片同样可以扮演一个重要角色。特别是对于刚刚或者即将毕业的，考虑最多的（有时也是唯一的）就是个人简历。更有大学生在毕业前就打印出数百份制作考究的个人简历，对所有感兴趣的用人单位同时展开撒网式的攻势，通过邮寄或者直接前往的方式去写字楼和人才会进行地毯式的简历轰炸，希望可以广种博收。其实这样做除了缺乏针对性之外也往往会给人留下不够诚恳和专一的印象，再加上它的灵活性和投入产出比方面的不足，所以很难说是最明智的选择。相比之下，在好多的时候一张小小的求职名片可以起到意想不到的作用。
那么，什么是求职名片？如何制作适合自己的求职名片呢？和其他的名片一样，求职名片是一张包含个人信息和联系方式的小卡片。不同的是，求职名片还要能够反映出求职者的求职意愿和所具备的知识、能力与态度。所以也有人主张将求职名片设计成一张对折后呈标准名片大小的卡片，而这样做的好处是可以在有限的空间内放置大部分个人简历中的内容。但是，笔者以为只要能够充分而恰当地表达出求职者的情况并能够突出个人的特色，求职名片也不必拘泥于具体的形式。
通常，一份好的求职名片可以包括基本信息（除了姓名、身份和联系方式之外，还可以加上求职者的性别、学历、职称等）、附加信息（在学校、院系及社会团体任职的头衔、获得的各种奖项、外语与计算机的等级、个人座右铭、校训等等）、以及求职主张（对工作的理解和求职意向）和个人经历（曾经做过的工作和接受过的）等几大要素。对于不同的求职者，可以根据个人特点和需要，配置最有利于宣扬自己的要素组合。而为了能够在方寸间提供尽量翔实而扼要的信息，将要素组合的内容与主题和具体的措词与排版结合好是制作求职名片的关键。在这方面，除了可以参照传统的名片设计与制作中的技巧之外，有一些小的窍门和注意事项也是值得仔细琢磨的。
比如，一个很现实的问题是很多即将毕业的同学不知道如何描述自己的个人头衔。对于没有在学校或者社会团体中任职的同学而言，其实完全可以在其姓名旁边或者下方采用诸如“XX大学XX年XX硕士”或者“XX学院XX级XX专业本科生”的描述来表明其个人身份。这样做的好处是将数个重要信息进行了高度的概括：直接提供了毕业学校和所在的专业的名称，同时反映了名片持有人在校或者毕业的，还间接地表明了求职需要。
再如，我们都知道作为名片的重要元素的联系方式要特别注意其完整性，但是各种通讯方式的时效性也是不容忽视的。过时的地址、不完整的或者失效的号码和不严肃的电子邮箱地址不仅会导致信息传递的不畅和产生负面影响，同时也会反映出名片持有人上的不在意。相反地，如果能够在具体的电话号码和电子邮箱后面附注上它们的有效时段，那么名片持有人的细心与严谨则不言而喻。
另外值得一提的是座右铭、校训和求职主张这一类的信息。因为它们能够旗帜鲜明地反映出求职者的、人生态度和对工作的认识，所以对于传递知识和能力以外的个人素质具有特别重要的意义。面对越来越多的用人单位对求职者的态度方面重视程度的加强，选择和描述出最适合自己的这些宣言实在是值得仔细推敲和精心准备。而诸如“最敬佩的人”或者“个人偶像”这种看似流行的信息，在这个时候也同样是可以派上用场的。
最后，不要忘记的求职名片是一个充分施展个人特色与品位的小舞台，求职者可以用独具匠心的来让这张小小的名片更具个性化。比如，可以用自己获奖的书法作品、自己创作的诗歌甚至是电子网络页面作为求职名片的背景（而这些都是和潜在的雇主进行非正式的时的宝贵资源），也可以将个人照片、卡通自画像、校徽、校内塑像、学校建筑、院系背景搬上求职名片（来增加对名片持有人的形象认识），当然还可以根据需要地选择具有独特的芳香气味或不同质地和颜色的名片纸（来增加对名片持有人的感性认识）。但不管怎样，制作求职名片的原则是要做到形式与内容的统一，并且要特点突出，有的放矢。
而制作好了属于自己的求职名片的下一步就是要抓住一切机会送发自己的求职名片给可能的雇主和对自己有帮助的新老朋友了。无论是在特定的人才交流会上还是在日常的社会交往中，用求职名片来自己往往比生硬的介绍更方便：名片上的各种信息既能展示出求职者的现代意识和专业水平，又为和用人单位的下一步沟通提供了重要的线索和依据。好好利用这小小的求职名片吧，让它帮你给用人单位留下更深刻的印象，在人才市场上先声夺人，创造良机。