昨天在温州网上登录了一则主任的信息,短短的一天内居然收到了15份,大大的超出了我的预计:年底了,应该招人不是那么好找的……
于是乎,挑选了几个通知今天开始过来,鉴于地理位置原因,我一个半天只能通知一个者前来。
今天上午面试的是一个在众多简历中我认为较好的一个:在深圳的一个电气公司就职了两年多的行政助理,在温州某电气公司担任了两年的人事主管,简历中提及了如何进行员工和基层管理干部的一些看法并与我这边的做法基本吻合。
当这个应聘者走进我办公室时,首先我的感觉就是他有些缺乏自信:一个经常面试别人的人怎能在面试时表现出如此不安呢?
虽然收到了电子简历,我还是让他填了一份应聘登记表。
一看之下郁闷的是居然填写的内容和发给我的电子简历内容居然不一致:填写内容为在福建某企业从事行政助理两年,在温州某企业一年。有鉴于此,我做了如下的面试提问(该应聘者姓石,一下简称石):
问:您来此面试之前,有详细的看了我对办公室主任这个岗位工作内容的介绍吗?请您就我所需要的这个办公室主任岗位工作内容做一个简要的总结。
答:我大体上看了一下,基本上也就是一些人事、行政、后勤方面的事情,这些事情我以前全部干过,而且我相信我完全能够满足这个岗位所需要的能力要求。
问:根据你的简历,毕业之后你主要在两家公司服务过,而且从事的都是行政工作,能否简约的告诉我你之前所在两家公司的结构?
答:福建的公司组织结构是上面是总经理、下面设了一个行政部和生产副总、财务部,行政部属于生产副总管理之下;温州这家公司的架构为生产副总,我隶属于生产副总管理之下。
问:您认为之前所在公司的组织结构安排合理吗?您之前学的是行政和人资专业,请您简述一下一个公司的正常结构应该设有哪些职能部门可以吗?
答:以前所在的公司都是小公司,机构如何设置不重要,重要的是我都能够按时保质的完成了我的分内工作。一个公司的职能部门,大体上也就是办公室和生产部,基本上应该是以生产部为中心的。
问:您已经从事了三年的人事、行政管理工作了,依据您的简历阐述,你曾经编订了不少的企业内部规章制度,我想问问,您认为要为此企业的正常运作内部的规章制度从大的方面来讲应该至少包括哪些内容?
答:考勤制度、请销假制度、员工守则、员工手册、行为规范!
面试到了这个时候,我告诉他回去等候消息,同时把我发现的电子简历与书面简历不一致的地方告诉了应聘者,其解释为“大意了”。
其简历上标明期待的待遇为2000元/月双包。
面对这样的应聘者,我无语……