职场最实用的工作方法

相关推荐

职业规划
职场心理
生涯指导
职场适应
职业教育
职场资讯
职场兵法
职场案例
职业前景
职场升迁
行业规划
职场名人
职场薪酬
职场百科
求职地图
职场沟通
修炼成长
职场跳槽
职业书库
职业视频
简历模板
求职技巧
政策法规
规划范文
职业生涯
招聘会

职场最实用的工作方法

来源：暂无来源作者：admin更新时间：2012-03-25

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,"保持简单"是最好的应对原则."简单"来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事.现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是"缺乏焦点".因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情.以下就是网整理出的最实用的工作方法.

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情.拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力.

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:"我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?"你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

"手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理."但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情.况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作.老板其实是需要被提醒的.

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后.提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力.你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管.当然,更不应该自己承受问题.

四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,"万一老板问起来,答不出来,该怎么办?"根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多.

其实,这种担忧是多余的.太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有."内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策."这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论.

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述.向老板报告时,要能精准地掌控时间.