在宝供与信息化打了14年交道,顾小昱体会到,没有信息化做支持宝供的业务不可能发展这么快。
2011年春节前后的订单爆棚,邮件迟到、损坏、无人投递的种种尴尬,直接脱下了物流公司最后一件新衣。也难怪马云说,“物流需要外行人来搅一搅”。
宝供物流企业集团有限公司(简称宝供)信息化系统部总监顾小昱说:“物流公司需要苦练内功,尽快加大信息化建设,满足日益增长的客户需求。”说这句话,他是很有底气的。
1997年,29岁的顾小昱来到宝供。当时的宝供,因是宝洁公司的合作伙伴而在业内小有名气。不过,此时宝供的信息化还处在传真阶段。而10年后,宝供入选某杂志评选的“2007中国商业科技100强”,次年,宝供信息化系统便成为其与李宁公司签订合作协议的重要支撑。
“使用宝供的物流供应链服务后,李宁公司分销中心存储能力和收发能力同步提升三倍,还可以精确跟踪管理到每一件服装。宝供的信息化系统已经成为其开源的工具之一,这非常了不起。”业内人士说。
现年43岁的顾小昱,高中之前生活在北京,之后因为父母的工作调动来到广州。由此,他便在南方的这块土地上落地生根,在宝供的工作亦然。与很多CIO隔几年便跳槽不同的是,顾已经在宝供度过了生命中1/3的时光。
作为顾小昱的老朋友,北京汇通天下有限公司总裁翟学魂调侃称:“他是一个标准好男人,努力工作不说,还不抽烟。”而在同事眼里,顾是一个乐观但对工作要求极其严格的人。下属肖雄山与顾已有9年的交情了,但他不得不承认,即便是遇到一时难以解决的困难,顾也会用他积极的工作态度感染他们团队的27个人。
14年前的三道坎
对于宝供而言,1997年是标志性的一年。并不仅仅因为顾小昱的加盟,而是因为电话、传真模式退居宝供信息化的幕后,第一代信息系统走向台前。
同年4月,顾小昱来到宝供。当时摆在他面前的现实问题是:宝供与客户的信息沟通主要就靠三样,电话、传真和一台笔记本。电话用来咨询,传真用来传送,笔记本用来登记。这构成了宝供最初的信息传输体系。“尽管这一套程序运转很舒畅,但却算不上信息化。”顾小昱直言。
那个时期,Internet在国内逐渐被人熟知。时任宝供成立信息技术部经理唐友三,开始寻找能够利用Internet技术的物流服务系统。唐是原中科院的教授,在北京有很丰富的人脉资源,最终他找到了一家叫英特奈特的公司,其总经理翟学魂(毕业于清华大学物理系的一个怪才,与宝供信息化有几段不解之缘)开始向宝供提供这套信息管理系统。其系统主要优势就是把单据信息录入电脑,然后通过网络发送,进而让客户快速查询,其核心是多达28种的查询功能。顾小昱作为系统实施的项目经理,代表宝供负责系统需求分析、测试、培训、实施工作。
据翟学魂回忆,为宝供提供这样的系统,也是他们做物流信息管理系统的开始。
引入这样一套新的系统,在宝供内部也引起了不小的波澜。这是顾小昱所在团队面临的第一道坎。由于此前的电话、传真模式运用得良好,大家已经非常习惯,突然间要被取代,很多人一下子确实接受不了。
实际上,刚开始宝供董事长刘武也有着同样的顾虑,这到底能否给宝供带来真正的经济效益?不过,眼光长远的他还是支持这个项目上马。尤其是在销售人员向外推送,带来类似于飞利浦这样的大客户时,刘武更是义无反顾地支持。他甚至拍着双手表示,“这么好的东西,一定要用。自己都不用,怎么给客户用”。
顾小昱说:“有了大客户的加盟以及董事长的支持,系统在宝供内部推行的种种疑虑便烟消云散了。”