CIO像桥梁,能把各个业务串联起来。如果桥梁不给力,其他环节都要受到制约。
这天半夜两点钟,范莉娟又被手机铃声吵醒了,她说不清这是第几次了。一看尾号,看来单位又出了问题。范莉娟听电话对方说是VIN(车辆识别代码)不对,她吃了一惊:“这可不是小事,生产过程中对应错了,可能会涉及到车后来需要下线重新磨VIN码。”
范莉娟急忙起身,开车就往厂里赶。处理完这个问题后,她一低头,发现自己竟然只穿了一条秋裤。
“我经常处理突发事件,挺紧张的。希望以后随着企业的发展,各种预案都做好了,一切都在预见之内。”
“我感觉我们更像个桥梁,只有我们能把各个业务串连起来。而如果桥梁不"给力",那么其余环节都要受到制约。因此,桥梁重任在肩啊。”一汽吉林汽车有限公司CIO范莉娟笑着说。
今年秋天,一汽吉林的ERP就要上线了。一直忙于此项工作的范莉娟是既紧张又兴奋,她对一汽吉林信息化工作的未来充满期待。
曾经的“网管”
曾经有一次,一个供货厂家按照惯例到一汽吉林财务科结账。财务调出物料清单发现公司并未使用对方称的零件,他们与生产科核实得知,生产中也的确未使用该种零件。而供货厂家坚称接到订货单,并给一汽吉林发过货。双方一头雾水:这就奇了怪了,眼前来讨债的是骗子?如果不是,这些货物哪去了?又是谁订的货?
财务最后找到范莉娟和采购部门领导,一查订货清单才发现,技术部门曾经下过这个产品的订单,而生产过程中,他们更换了其他更合适的替代品,这个事情别的部门并不知晓,财务部门按照生产部门的材料清单统计,采购部门按照技术部门的物品清单采购,部门之间信息不对称,技术部门的思想贯彻不到生产,采购也与生产脱节。
“这种事情不止出现过一次。有时技术部要求装五个标件,而生产过程中,生产部门发现不需要装那么多,可能四个就够了,但技术和财务的BOM未变,结算时就会发现有问题。”范莉娟告诉《中国经济和信息化》记者。
2010年之前,各部门虽然都有自己的系统,但很分散:财务有自己的闭环系统,生产有分销系统,但系统间不联系。技术人员做完的技术BOM,拿到下一环节生产部门后还需要重新维护,数据无法共享。各个部门各自为政,各管各的。而且各个部门编码的编制规则不一样,互相看不懂对方的数字和符号,无法沟通。