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专家支招如何避免说错话
来源: 暂无来源 作者:admin更新时间:2011-05-12

这句话前阵子在美国很红,有人把它印在帽子上,有人把它印在tee上,也有人把它贴在汽车保险杠上。这句话每一次出现,都像是对奥巴马的嘲讽:你又说错话了。七月中旬,总统大人在评论一桩警民纠纷时,就白人警官的行为作出了“你行动愚蠢”的评价,引起轩然大波,他不得不在一周后在新闻发布会上道歉:“我的言辞显然使事情越闹越大……我本来可以选择其它词汇。”
在职场上,让人“出口成错”的不止是用错词。选错场合、选错时机、选错说话对象、选错话题、选错表达方式……而错话但一旦说出口,该得罪的人也就得罪了,就算事后花再多力气也未必能弥补。在危险事件发生之前,先学学聪明人会怎么避免act stupidly吧。
专家:高级职业顾问 陈宁
Stam,26岁,广告业
去年夏天我到一家规模挺大的广告公司去面试,我朋友推荐我去的,面试我的是他们的创意总监。那位男士一开始和我聊得很好,然后我们就评价起了一些热播广告,这让我我发现我们的共鸣了,所以气氛变得像跟朋友聊天一样轻松。当他提起一支化妆品广告时,我也就在这种轻松的惯性之下毫无顾忌地说:“那个很傻啊,钱肯定花了不少,还请那么呆的明星,但是我到现在都记不住到底是哪个牌子的!太失败了!”接下来的气氛还是很轻松,我自我感觉也还好,但后来我没拿到offer。后来跟那位推荐我简历的朋友聊天时,才知道那个被我评价为非常傻的广告其实就是总监先生的得意之作。
专家点评:在面试时必须时刻提醒自己:我的身份是应聘者,坐在我对面的是面试官。即使聊得很投机很开心,也不能放松警惕。在这个案例里,如果你始终意识到对方时面试官,就会把他提出的那些广告当做案例分析,即使要提出负面意见,也会用婉转而专业的说法,比如先说一下这个广告的优点,然后再从专业角度提出怎样怎样也许会更好。但一旦放松警惕,只把对方当做一个聊得投机的人,就容易出现这种让自己显得不专业的错误了。
王莉,29岁,电器制造业
三个月前我刚刚从一家中等规模的外资电器公司辞职,是被迫辞职。公司里有个跟我年纪差不多的秘书,清纯朴素温柔体贴,看起来完全无公害,所以我一开始就对她印象很好,后来也就成了朋友,不仅工作上常常和她讨论,下班后也会一起吃饭逛街。有一次我需要去接一个单子,但又不想卷入派系斗争,就心里很怨,跟秘书吃饭的时候就对她讲了,甚至包括“小领导太蠢了”、“大老板是不是外面有小三家庭不幸福所以脾气那么怪”之类的话。那个无公害秘书很快就把这些话去转述给小领导听了,因为她们关系一向维持得很好,而我不知道。小领导之后再也没有给过我好脸色,我也不了解原因,当时心里就有了走人的念头,还跟秘书小姐说了,她还安慰我说这样的公司走了也好。
直到过了几天大老板亲自跟我谈话,问我是否说过某些话做过某些事,我才明白是怎么回事:那些话我只对无公害秘书一个人说过。
我辞职后,公司的前台(以前秘书小姐一直提醒我小心她)才告诉我,无公害秘书正是大老板的情人。我都懒得震惊了,小人是我自己招来的,是我自己对错误的对象说了错误的话。
专家点评:很多女性公司人在公司里遇到走得稍微近一点的同事,就会把对方当做无话不谈的好朋友了,但其实并没有到真正交心的地步,只是她们会给自己一种错觉,并且放松了警惕。在这个案例里,即使那位秘书没有和大老板的非常关系,也不是为了邀功拍马而向小领导传话,对当事人来说仍然是颗定时炸弹——第一印象不一定准,看起来沉稳的人也有可能爱传话。在职场中,有些话就连对特别信任的话都不能说,何况是只相处了没多久的同事呢。
瞿寅,24岁,销售
我的老板有一位朋友,是报社的主任,那位女士通过自己的关系网介绍了一位客户给我们,谈生意的时候她当然也在场。客户问起我们公司之前操作过什么项目、有什么经验,我介绍了一下之后,想顺便讨好一下那位报社主任,就加了一句:X老师知道的,她和我们合作很久了,她自己本身有很丰富的媒体经验,人脉和宣传也很强,我们以前的合作一向都很好……
那位主任当时什么也没说,但第二天就给我老板打电话说“小瞿说话不太得体,让他以后注意点”。我真不知道自己哪里说错了,老板告诉我,其实那个项目和那个报社完全没关系的,是那位主任自己跑单帮,想赚一笔提成,所以并不希望提起她所在的单位。
我明明可以避开这个话题的,就因为马屁拍在马脚上,以至于那位人脉很强的主任后来再也没有给我介绍过客户。
专家点评:有时候你面对的人物之间有好几层复杂的关系,而你未必能都了解,为了防止错误,宁可放弃趁机表达感激的机会,反而是只从职业角度来谈生意更安全。比如这个案例中的当事人,自以为能说感激的话,但其实没有搞清楚关系,就说了让介绍人尴尬的话。在客户面前说错话是很严重的事,而这又恰恰是很容易出现的状况。比如,和客户喝酒,喝得爽了就自以为关系好了,于是当别人问起公司的事时就顺口说了公司坏话,这种话是很容易传回去的。又比如,你的领导定了一个方案,由你带着方案去找客户谈,而客户不满意,这时你就不能说“这是我们领导说的,他说好的”,因为那就等于把责任推到领导身上,要是客户去问了领导,结果就会对你很不利。
专家提醒:最容易说错话的场合
求职面试时
面试时即使和面试官谈得很愉快,也不要放松警惕,投机的话题可以到将来一起工作时再聊。另外,不要在面试中对原来公司的老板或者企业文化作出负面评价,面试官一定会换位思考,觉得你将来也可能这样说他们。面对“你怎么评价自己的缺点”这样的问题时,不要放大缺点,也不能避重就轻,面试官很容易看出应聘者的不真诚。最好事先了解一下企业文化,看看对方需要怎样的人,把自己包装一下。但过于伪装自己也不太好,因为如果得到了offer,将来你也很难长时间地继续伪装下去。
跟老板沟通时
在和老板沟通时,最忌讳的就是被情绪左右。比如,在一个团队里,你和同事之间既是合作关系,但也存在竞争。某位同事提出的建议获得了老板认可,老板在大家面前夸了同事,这时你就算有反对意见也不要流露出来,否则就显得是你在挑刺、在羡慕嫉妒恨。老板既然表态了,你反对也没用,反而还会显得没有团队精神。克制一下情绪,附和一下,才不会说错话。
面临解释时
如果上司或同事质疑你做错了事情,在面临解释时,不要一开口就说“不是这样的”,这等于在说“不是我的错”——那就会被理解为一定是团队内的别人的错。
如果上司问你一件你并不了解的事,或者提起一个你确实没花时间准备的方案时,不要直接说“不知道”。如果你回复“我能回去再问一下吗”或者“我回去再仔细准备一下,然后给您一个方案”,虽然并不能现场给出回复,但至少会显得思维周密、做事仔细。
不清楚对方的身份时
在大公司环境里会出现很多面生的人,他们可能是别的部门的领导或者潜在的重要客户,甚至可能是你上司的上司的上司。
不要因为这个人看起来和你的工作没有直接关系就怠慢对方,在不清楚对方身份时,不该说的话一句也别说,该有的礼貌全都要做得周到,否则不小心就可能得罪了真正有决定权的人。
跟同事沟通时
有些关键人物是能决定你的职场命运的。所以,不要在同事面前抱怨领导,也不要在没有得到应有的提拔加薪时表达出心理不平衡,因为你不知道听者何时会把话传出去。同理,也不能在同事面前抱怨其他同事,你搞不清倾听者和当事人的关系,说不定人家私交比跟你的好多了。
专家支招:聪明人会怎么说
观察同事们的电脑桌面
多数人都会用他们最有兴趣、最喜欢的人事物的图片作为电脑桌面,你不需要开口就可以通过观察他们的桌面来了解他们的关注点。比如,要在闲聊中拉近和某位用孩子的婴儿照作为桌面的女同事的关系,那就从育儿经开始,对方有兴致就能连着说上五分钟,你只要扮演倾听者的角色就很讨巧了。
使用平等的语气
如果对下属的观点不认同,那就直接说你们的想法的不同之处在哪里,坚持对事不对人。不要直接提出“你怎么这样想啊,你这样想就太笨了”之类的批评,而是要表现出你愿意和下属一起寻求解决方案。另外,当下属业绩不好的时候,作为上司,不要用威胁的口气,更好的方式是先询问他的感受、问问最近发生了什么问题,这样入手,对方同样会意识到问题的严重性。
思考一下再反驳
别人发表意见后,你就算想反驳,也要先停顿一下再开口,表现出你是在考虑之后才回复,否则就显得你在找茬。语速要慢,匆忙表达观点就会容易出错,也会显得好斗,令沟通对象不舒服。
放弃无用的口头禅
“大概”“也许”“我想”之类的语言在正式的职场场合尽量少用,这种模棱两可的词会让人显得不专业。另外,女性在表达自己观点时,不要过于柔和,就算平时细声细气很温柔,在做presentation时还是该把声音放得响亮一些,显得自己自信而权威。
善用第三方
在表达赞美和谢意时,通过第三方表达的效果往往比当面赞美更让人受用。而提意见时就不要通过第三方了,因为即使第三方不是有意篡改,你的意见在间接传达后还是会走样。
对事不对人
提出批评时,得留意自己和对方的关系如何,如果存在明显的竞争关系,就算是对事不对人的,也会让对方感觉到针对性。还要掌握好时间,不要在对方情绪不好或者很忙的时候提出负面意见,更不能当着外人的面。不仅要关起门来说,同时还要给出改进的方向,才会让对方觉得你是真诚地想让事情变好。

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