节选《考试吧间》第30期《你被金融危机刮到了吗?》
王梓恒:我想对于这些负责去降薪、负责去裁员的HR的朋友来讲,我可以感受到,就是一定会或多或少影响到他们的情绪。所以在这里面,我是想希望他们能够懂得区分,从哪个层面区分呢?我把你辞掉,这不是我的作为,这是我的执行。是这个经济形势、是公司的策略、或者战略,包括你的个人表现,让你失去了工作,不是我让你失去了工作。把这两个部分区分开。否则的话,这个HR必然会承担太多的压力。
王梓恒:就好象负责枪决的那种警察,如果那个警察枪决了一个人,立刻觉得是我杀了他,你会发现他会有很大的负罪感,如果他真的用这种方式思考和看待这个问题的时候,我相信他在杀了三个人之后,他再也不会出现这样的错觉,他一定会懂得区分,不是我让你命赴黄泉,是你自己让你命赴黄泉,是法律让你命赴黄泉,我只是一个执行者。所以一旦你懂得区分以后,你就会少一分负罪感。
考试吧间:HR在和这些被裁的员工沟通的时候,有什么样的好的做法,让他们更从容地面对工作?
王梓恒:这个时候一定要拿出你的移情和同理,非常真诚地面对那个人。因为这时候那个人是把自己作为受伤害者,但是我相信没有一个人是不讲道理的,只有不会讲道理的人,没有不讲道理的人。如果这个HR,能够坐下来,移情心有一个重要的原则:就是放下自己,充分理解对方,同理对分的情绪。
左脑与右脑的学问
王梓恒:同理就是我尝试着理解你的情绪,所有沟通的基础就是理解,只要理解的基础达成了,之上的沟通就会变得非常顺畅。所以在这种沟通中,一定要关注对方的情绪,当对方有情绪的时候,你去附和对方的情绪。比如说怎么把我给辞掉了?
王梓恒:这时候你去附和他的情绪说,你听完了这个消息之后,很生气。人在什么时候会也被理解的感受,就是他的情绪被理解,所以要关注他的情绪。当你开始用心聆听他情绪的时候,对方的情绪就会降下来,觉得你在尊重他,他不断地讲其实是一个宣泄的过程,慢慢地就会安静下来。这时候你去观察他,情绪下来了,思维上去了,也就是负责逻辑思维的左脑上来的,这时候你再给他讲道理。
王梓恒:然后他情绪出来的时候,你就不要再讲道理,继续附和他的情绪做一个聆听者,时刻保持思维和情绪的平衡。这样的一种方式去做沟通的话,效果一定会非常好。我经常跟很多的领导人做这方面的培训,让他们在现场做这样的试验,最后的结果是意想不到的。慢慢的,对方自己会理清很多的东西,你给他一个心理空间,他自己就会找到解决的办法,而且是非常科学的。
考试吧间:这样一来,肯定不会有人身攻击的事件发生。
心理定位
王梓恒:如果遭受人身攻击的话,一定是对方把你当成敌人。可是如果对方把你当成敌人了,很多人是这样的,你把我当成敌人,我也会把你当成敌人,这就会严重地影响沟通效率。人的沟通特别有意思,受心理定位的影响。
王梓恒:打个比方讲,你明天要去见一个领导,别人跟你讲,这个领导是脾气特别暴的人,非常不好相处的一个人。虽然你没有见过那个人,别人已经不断跟你讲那个人的形象了,这时候你再去跟他沟通的时候,就是跟一个特别不好对付的人去沟通的。你沟通的方式,自然是按照对方是什么样的人做的应对,而一旦用那种方式做应对的话,对方很容易展现出来他的那一面。
王梓恒:换另外一个同事第二天去见领导,所有的同事跟他讲,你要见的领导非常随和、如何如何好,他又有另外一个心理决策了,带着这样的心理决策去沟通的时候,自然有一个应对的沟通方式,然后对方也会应对,你把我当成一个或朋友,他也以朋友的身份沟通,效果完全就不一样了。
王梓恒:其实生活当中,有太多这样的例子了。所以,作为HR,去跟这些受伤害的人沟通的时候,一定要做好心理决策的调整,你把对方当成什么人,如果你把对方当成一个真诚的人,对方就会把真诚的人格展现出来。如果你把对方当成抱怨的、不讲道理的人,对方也会样应对你。