时间、资源少了,工作负担却有增无减;未来前景令人堪忧。在这种情况下,办公室职员可能对周围无辜的同事大发雷霆。下面我们来谈谈如何将愤怒宣泄转为有效交谈。
亲爱的安妮:我在一家最近进行了大规模裁员的公司任部门经理(我们预计可能还会有人下岗)。尽管我管理的团队已从原本的12人缩编为现在的7人,但我们仍要达到原来的生产量。对团队所有成员来说,这都决非易事。然而,我直接管理的一位下属 ――一位我不想失去的极其优秀的技术人员――似乎无法很好的处理这种巨大的压力。同事只不过有点小过错,他就气愤得大嚷大叫。昨天,我向他提到一个项目的我认为是无关痛痒的问题时,他甚至对我大发脾气。我没料到他会如此反应,一时气不过,也朝他吼了回去,结果他更火大了。要是他再次大发雷霆,我该如何处理呢?――和事佬
亲爱的和事佬:可以欣慰地告诉你,你并非唯一试图处理这种突然间情绪爆发的人。心理学家戴维?沃尔夫博士(David Wolf, PhD.)称这种现象为“办公室暴躁情绪”。沃尔夫博士写了一本新书,名叫《有效的关系:谨慎生活的力量》(Relationships That Work: The Power of Conscious Living)。经常有公司打电话给沃尔夫,称职员怒声相向,咨询解决问题的途径。“在我对个人与公司进行培训时,我注意到人际关系愈来愈紧张,彼此敌意日益增强”,他说道:“人们工作份量有增无减,但资源减少了,薪水降低了,时间也缩短了。人们对此愤愤不平。”
问题不仅如此。许多职员都深刻地认识到,即使他们实现了公司所设定的艰难目标,雇主仍然是想裁就裁。最近,总部位于美国犹他州的活力睿智(VitalSmarts)培训公司进行了一项民意调查。结果显示,3/4的雇员预计雇主将在未来12个月内裁员,并且足有1/3的雇员认为其工作现在已经岌岌可危。
下一次你问情绪波动的下属“近况如何”时,他要是凶神恶煞朝你嚷嚷,沃尔夫建议你不妨尝试以下方法倾空自我情绪
深呼吸,压低声音,放缓说话速度;对别人过激的言辞,不要往心里去。“他之所以暴跳如雷,原因不在于你,而在于他自己”,沃尔夫说。“不要让你的恐惧或愤怒吞噬了自己。”别人对你进行言语攻击,把你当作出气筒时,你如何才能保持冷静呢?“对不同的人采取不同的技巧”,沃尔夫指出:“关键在于练习注意你的情绪,别让情绪失控。”
2.倾听
成为办公室的心理学家并非你的本职工作,但仔细聆听正在气头上同事的倾诉,这是进行有效交谈的第一步。带上同事去个安静的地方――你的办公室、街边一家小餐馆,只要尽量不受打扰或分心,任何地方都行――将注意力集中在讨论上。
“如果你真在倾听,而不是思索着接下来该说什么,那么轮到你开口时,对方就很有可能仔细听你说。”沃尔夫指出:“仔细倾听也向对方表明,你并非是与他为敌的人”。――你真是想竭尽全力,有所帮助。
在一个理想的世界里,你可以承诺事情将变得更加简单,或人将帮忙做这份工作。但在现实生活中,你很可能无法承诺什么,所以千万别试图作出承诺。然而,你现在能做的就是表示同情。沃尔夫说,他就看到过客户惊异于这种简单的技巧如何瞬间驱散敌意,促成融洽对话。
3.用自己的语言重新表述刚才听到的内容
“得到别人的理解是人类的基本需求。通常,别人对你发脾气,那是因为别人想知道你了解他们的处境――毋需分析、赞扬、建议、看法等,只需认识到他们的观点”,沃尔夫指出。