上班族面对紧迫盯人的上司,要把自己练得稳一点,做事情要细腻一些,上司愈是急躁,自己愈是应该懂得slow down,免得陷入混乱多变的指示里。
◎别被上司的慌乱牵着走
在紧迫盯人的上司手下工作,首先是排定的工作流程绝不能被上司的“过度关心”打乱。个性急躁的上司认为所有事都重要,最好一并优先处理,不过上班族可不能受到主管影响而自乱阵脚,反倒应该自行定夺工作排序。
举例来说,上司要你明天交出一份资料,当你已排定今天挪出时间办理,偏偏这中间上司会不停追着你询问进度,无形中将自己的焦虑投射到你身上,最后反而扰乱你所有的工作。面对这类上司,你要学着规划自己的工作排序,每次上司关切你时,就告诉他“一切正在进行中”,这不是敷衍,而是让他放心。
◎安抚急性子上司
建议员工不妨视事情轻重缓急,决定如何向上司汇报工作进度。如果必须两、三天,甚至可能延续一星期以上的工作,与其让紧盯人的上司隔三差地追问进度,还不如赶在上司开口之前,习惯性地每日向上司或他的秘书汇报最新发展。当你发现一个上司比较不忙碌的时刻,就可以敲门进入上司办公室,以口语方式简洁的说明重点:“工作目前已经进行到……程度,我是采用……方式,目前的状况是……请您看一下继续下去有没有问题?结果是不是您要的?”
碰到焦急的上司,往往会让人没有时间可以思考太多的细节。定期向上司汇报状况,其实也能藉此不断向上司确认执行方向是否正确无误,一旦上司发现状况不对,你还有时间来得及修正。
◎上司只盯我一个
如果上司放任其他同事自行办公,却只盯你一个,自两种可能性:①你生手,或刚接下新任务,经验稍嫌不足,这阶段通常需要有人盯着你,或在背后推动你进行,一旦你能独挡一面,上司就会放手让你自己去闯。②坦白来说,你是令上司不放心的员工,或许是你的能力不够,上司从过去的事件发现你粗枝大叶、做事频频出状况,团队里有一根筋的员工,叫上司想不盯都不行!