周明是一家大公司的部门主管,工作能力、管理能力在公司有口皆碑,一天他安排部门的老扬写一份工作计划书,准备第二天向主管副总汇报。老扬是个工作踏实肯干的人,交代他的工作很让人放心。但这一次出乎意料,交他工作时,他停顿了一会,象是有话要说又没说,周明知道他是个内向的人,什么也没问,马上找来老扬的好友一问,原来是这两天老扬的母亲病情加重。周明立刻改变了主意,马上决定让老扬去照顾母亲,自己搞了个通宵,作好计划书。
职业顾问分析:现代化管理中,作为一个优秀管理者总是尝试着从新的角度看问题,这些新角度可归纳为五个C:同事的角度(Colleague perspective)、顾客的角度(Customer perspective)、竞争者的角度(Competitor perspective)、公司的角度(Company perspective)、创造性的角度(Creative perspective)
部门主管在工作中管理的是公司大团队中的一个小团队,因此,为了使自己的团队不断在工作中前进,达到目标的实现。主管应知悉很多员工的问题,了解他们的行为方式,思考方法,以及所想要的东西。他需要明察秋毫,清楚知晓团队每个成员的工作、学习、生活,从而激励员工的工作动力。团队的意义即一个部门齐心合力为了一个共同的目标在一起工作。一个好的主管会仔细建立团队,他会选择能工作在一起的员工,并使他们互相支援。在团队之中,不同的成员将会运用他们本身的力量来平衡彼此的弱点,在有重要决策发生时,每一位成员都有机会说出他们的想法。绝不会忘掉,他不但是团队的领导者,也是团队的一份子。对他而言,团队就是一切!团队精神:协作才能成功;团队合作:乐趣创造财富。
一个好主管通过自己看、自己听,对周围环境和同事了如指掌,不仅了解表面问题,还能觉察要出现问题的征兆,关心他的员工,极力帮助员工解决困难。对员工的成功表示高兴,对员工的失败表示关切。关心他们的培训、发展与事业历程,还要关心员工的生活。当员工有所需要时,帮助他们解决问题,使自己的团队处在快乐工作中。
工作气氛就是员工对主管和公司的感觉,好的主管就是要培养一种活泼而又有支援作用的合作气氛,在这种气氛之中,大家能接受并期待更高标准,团队的目标也十分清晰。他所树立的标准相当清楚,也被部门的所有员工所了解,并且会和大家同心协力地加以维护。他会为此花费不少时间来培养这种气氛,甚至可以这样说,气氛是工作绩效的主要决定因素。
日常工作中,一个部门主管,对于自己的上级察言观色、分忧解愁,对于自己的下属,明察秋毫,理解民意,并象桥梁一样,起到承上启下,上下沟通的作用,那么,他主管的部门,工作一定是出色和优秀的。