倾听员工心声原则。管理者要坐下来与该人才交谈,仔细聆听,找出他辞职的确切原因。从人才身上了解到的情况应当原封不动地一级级向上传送,即使其中有对管理者的微词也不必隐讳。还要了解清楚该员工看中另一家企业的哪一方面,是更好的工作、较高的薪水、慢一点或快一点的节奏,还是事业上的根本改变?这些方面显然是说服人才改变主意的关键。
在人才提出辞呈之前,以下是企业防止人才跳槽常用的四种方法。
让人才出头。当你发现员工表现卓越时,应当立刻奖赏他们。奖赏的方式有许多,比如晋升、给予激励、额外报酬、红利、更高头衔等。千万不要忘记,成功动机高并且能努力工作的员工并不多。更不可忽略的是,表彰员工工作突出的最佳方法就是赞赏。
很多人才流动率较低的企业,在有升迁机会的时候,通常都优先考虑内部的员工,而不是派遣“空降部队”。忽略内部员工而任用外人担任管理者职位,往往会打击员工的士气。
保持沟通管道畅通。作为一名管理者,对部门内所有员工的抱怨你都应该予以重视,并要有所回应。当你回复员工时,要讲明你所采取或将要采取的措施。另外,要找出时间与表现优秀的员工做非正式、一对一的沟通,这样的讨论方式会让他们有一种参与感,并受到激励。
态度公允。只要基本的法令规章适用于企业的每一个人,且惩戒时带有同情心,大部分的员工就不会太介意比较严格的要求。对待员工应该恩威并施,即使你要开除一个员工,也一定要有一个正当的理由,并确信这是最妥当的决策。
不要忽略小节。管理者要维持最基本的礼貌,不要在众人面前严厉批评任何一名员工。这也包括:对员工笑一笑,道一声早安,说一声谢谢,或在适当的时候写封感谢函。
即使猎头公司和竞争对手还没有打算挖你的墙角,想凭借公平对待员工、奖励出色表现、提供良好环境、创造升职机会等措施留住企业里最有价值的员工,仍然是一件艰苦的长期工作。因为高素质员工总是会有工作机会找上门来的,所以管理者要特别注重对人才离职的处理。
当人才递交了辞呈后,如果能够得到妥善的处理,那么坏事也完全有可能会变成好事。
及时作出反应原则。如果我们十分想留住某个人才,那就没有什么比立即对他的离职作出反应更重要的了。对辞职快速作出反应,就是要让他一开始就感到他的辞职是件大事。接着要让他知道企业对他确实很重视,因为我们倾听他的谈话,了解问题出在哪里,不惜花费时间追根究底。
取消预定的下一项活动,任何延误,如“开完员工会我再和你谈”等,都不允许。带着紧急感处理问题有两个目的:首先,这向人才表明了他确实比日常工作重要;其次,在人才铁心离职之前,尽最大可能去改变他的想法。
对辞职消息保密的原则。绝对封锁辞职消息对双方都很重要。对人才来说,这为他改变主意、继续留在企业清除了一个主要障碍——这个障碍有可能使人在作重要决定时犹疑不决。但人才若认准了一个主意,无论对错,都不会轻易改变。如果其他人毫不知情,辞职的人才就不必面对公开反悔的尴尬处境,而企业在消息公布之前也能有更大的回旋余地。
倾听员工心声原则。管理者要坐下来与该人才交谈,仔细聆听,找出他辞职的确切原因。从人才身上了解到的情况应当原封不动地一级级向上传送,即使其中有对管理者的微词也不必隐讳。还要了解清楚该员工看中另一家企业的哪一方面,是更好的工作、较高的薪水、慢一点或快一点的节奏,还是事业上的根本改变?这些方面显然是说服人才改变主意的关键。
组织挽救方案原则。一收集到准确材料,管理者就该形成一个说服人才留下来的方案。一般而言,人才往往是因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在该企业长期不顺心;另一个是来自另一家企业的“拉力”,即“站在这山望那山高”。一个成功的挽留方案应该让人才认识到,他对别家企业种种好处的看法都是不切实际的,还要对最初让人才产生离职想法的问题提出切实的解决办法。
除此之外,你还应该让人才感觉到,他的辞职有误会,企业也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,你们可以在工作时间之余在外面一起用餐。如果人才的配偶是其辞职的一个重要因素,那就请他或她也参加谈话,做好说服工作所需的各级管理者也一起参加。当有人才辞职时,管理者所犯的最大错误之一,就是认为工作太忙,不能打乱日程来挽留一位人才。
一般情况下,人才辞职都是因为对工作中的某些方面不满,或讨厌自己的顶头上司。如果方案组织及时,同时能够解决人才心中存在的疙瘩,大部分想要离职的人才都会改变想法,留在原企业。而当他们在别的企业找到工作时,这些问题就被放大了。因为乍一看,那个企业好像能满足其相应的要求。通过缓和与本企业的基本矛盾,突出你的企业与那家企业的根本不同之处,往往能让人才同意留下来是最佳选择。