作为人力资源管理的一个重要工具,薪酬体系如果设计得好,便有助于企业吸纳、保留、激励员工,提升企业竞争力;反之则容易引起企业经营成本增加、员工满意度下降、离职率上升等一系列严重后果。那么,如何才能使薪酬发挥应有的激励作用呢?宽带薪酬体系可谓一剂良药,这种将薪酬等级压缩,将每个薪酬级别所对应的薪酬浮动范围拉大的宽带模式能起到更大的激励作用。文中J公司的案例便再现了激励导向的宽带薪酬体系的设计运用过程。
诊断薪酬找出“病因”
要设计一套合理有效的宽带薪酬体系,首先要对公司在薪酬管理方面存在的问题进行诊断。在研究了J公司的《工资分配制度》及近期工资报表等相关文件之后,结合对人力资源部和公司高层管理人员的访谈,咨询顾问了解到在现有的薪酬制度中,销售人员采取固定工资和提成相结合的工资制度,其余员工全部采取固定工资和加班工资相结合的制度。员工的奖金发放无成文制度可遵循,全凭管理层的一句话。总体来看,该薪酬制度存在以下四个问题:
工资与员工个人技能和能力脱钩。员工的固定工资水平在聘任时就已确认,除非是员工的职务得到提升,否则将一直停留在最初的既定水平,很少会因员工个人的技能增长和能力提高而进行相应调整。这样就无法激励员工努力提高自身素质,导致其工作缺乏主动性与创造性,形成不思进取、安于现状的工作态度。
工资与员工具体工作表现脱节。员工的工资结构以固定工资为主,这形成了干多干少一个样,干好干坏一样拿的心态,业绩优秀的员工与业绩不好的员工在薪酬上差别不大,无法激励员工创造出良好业绩,员工缺乏工作的动力与压力。另外,固定工资与加班工资相结合的工资结构易滋生员工的“磨洋工”行为。一些员工为得到加班工资而故意拖延工作进度,人为地制造加班机会,这不仅增加了公司成本,也造成了延期交货等问题,给公司声誉带来损失。
工资与公司整体绩效关联不大。由于员工的工资水平没有与公司整体绩效挂钩,造成员工尤其是管理人员漠视企业效率,缺乏对下属进行指导与培养的意识。这样的工资制度显然不能起到优化管理人员队伍、激励员工发挥才能的作用。
销售人员的工资无法激励其团队成员相互合作。该公司产品的特殊性决定了整个销售部门员工需要联合互助才能接洽订单。但目前销售人员不合理的佣金提成制度,极大地削弱了团队营销的主动性。销售人员信息资源不共享,沟通不充分,一味强调个人贡献,错失了许多赢得客户、达成项目的机会。
分析工作评价岗位
明确问题之后,咨询顾问着手进行工作分析与岗位评价工作,这是薪酬体系方案设计实施的第二步。通过工作分析可以明确与薪酬决策有关的工作特征,包括:岗位对企业战略的贡献,工作所需知识及能力水平,工作职责、工作任务的复杂性与难度,工作环境条件等;而进一步实施岗位评价所得到的岗位价值序列,则可较好地保证企业内部薪酬的公平性。J公司设计薪酬体系的基础是岗位技能工资,它从员工的岗位价值和技能因素两方面来评价员工的贡献。咨询顾问以工作分析和岗位评价所得结果为依据,把公司所有200多个岗位分为核心层A、中间层B和基层C三个层次,以及管理类、技术类、销售类、专业类、行政事务类和工勤类六大类别。
宽带薪酬激励导向
薪酬结构:体现公平与激励原则
在完成工作分析与岗位评价之后,就可以进行薪酬体系的具体设计了。J公司新的薪酬结构包括岗位技能工资(等级工资)、绩效工资、附加工资和福利工资四个部分。其中可体现宽带薪酬体系与一般薪酬体系区别的主要是岗位技能工资和绩效工资两个部分:岗位技能工资是薪酬体系的基础,它体现了员工所在岗位的重要性、岗位承担责任的大小及员工基于其工作岗位的职业化水平(包括职业修养、职业化技能与能力等方面);绩效工资是为了激励员工为部门、为公司创造出优秀业绩而设计,它包括季度绩效工资和年度绩效工资。
为了体现薪酬体系的激励导向,在进行设计时既要顾及员工的基本利益,同时也要引导、激励员工创造价值;既要保证岗位之间的公平性,也要体现差异性。因此,在分配各个工资项目的比例时,要充分考虑岗位的特殊性。比如高层管理人员重在对公司整体的组织建设与管理,为了激励他们用长远眼光进行战略决策,其年度绩效工资所占比例很大,不强调季度绩效的考评;销售人员因其工作的特殊性,单独另设一套薪酬制度。综合考虑各方面因素,公司的整个薪酬体系包含有三种不同的薪酬制度,即普通员工和中层管理人员的月薪制、高层管理人员与核心技术人员的年薪制以及销售人员的单设薪酬体系。12