从惠悦这几年的福利调查结果发现,中国愈来愈多的公司开始提供“弹性福利”,尤其是在高科技与银行产业,例如:惠普、德州仪器、Motorola、等等。到底何谓“弹性福利”?弹性福利又称“自助餐福利”(cafeteria benefits),由于劳动人口结构改变、劳工自我意识抬头与重视人性管理的趋势,蓬勃发展于80年代的美国,员工可以依照自己的需求,于公司在控制成本下所提供的各种福利方案中,选择最能满足自己的福利。
为何提供“弹性福利”?
中国公司目前提供弹性福利之重要原因
满足不同员工、于不同人生阶段之需求:例如:有家庭与小孩之员工,较需要医疗保险或托婴照顾之福利;年纪较长之员工,更需要全面且频繁之健康检查等等。
容易控制成本:公司于编列福利预算时,依员工之阶级或人数,可在固定金额下,让员工自由运用;不像以前,个别福利项目是分开来编拟,有时很难预估今年有多少员工会使用此项福利。
提升雇主形象:提升员工满意度,并塑造“最佳雇主”(employer of choice)之形象
于企业并购过程中整合两家福利,或趁机去除不适用或使用率低之福利。
中国“弹性福利”之做法与种类
在美国,弹性福利主要包括各种可节税之医疗补助、医疗保险、亲属扶养津贴、退休金规划等等。但是,在中国,由于福利金之法令规定与员工人数之经济规模限制,所谓之弹性福利制度范围较小也较简单,多数只采用所谓的津贴型(reimbursement)或单一福利之“选择型”(choice plans)。目前中国之新兴弹性福利制度种类,简单归纳
津贴型或点数型:将福利金或公司提拨一定金额或换算成点数,于公司规定可申请补助之项目内,包括旅游费、语言进修、保姆费、健身俱乐部、电影票、房贷利息等等,员工于花费之后,以收据向公司申请补助;或于公司内部购物网站上,使用点数购买合作厂商之折扣商品或百货公司礼券等等。
单一福利之选择型:例如:团体保险,是这两年新兴的弹性福利项目之一,目前实施的公司仍是以“不增加公司成本或保费”的前提下,由保险经纪人精算出数种不同险种之搭配的套餐,供员工选择;或者,开放寿险、意外险、或其它险种,让员工自费提高保额,但是设有最高上限与最低下限之规定。
另外,广义的“弹性福利”也包括工作条件弹性化(flexible work arrangement),例如:为因应通勤员工或职业妇女照顾家庭之需求,近年来部分高科技公司开始提供在家工作(telecommute)的选择;而弹性工时或上班服装休闲化(casual Friday)则是许多公司行之有年的政策。
“弹性福利”之设计原则与考虑
目前中国规划弹性福利制度需考虑下列因素:
法令规定:对于由福利金提拨之津贴型弹性福利,按职工福利法令之规定,职工福利金有一定之动支比例,于规划开放哪些补助项目时,应考虑此规范;另外,许多补助需列入员工所得,以申报所得税。
员工真正需求:不同公司、不同产业、不同员工结构,员工需求也就不尽相同;许多公司会透过问卷调查或团体焦点访谈(Focus Group)之方式来了解员工想法,以设计真正满足员工需求之弹性福利制度。
行政与人力成本之投入:许多公司在提供弹性福利制度时,所困扰的是,需花许多人工审核与处理员工申请补助之单据,也需花很多时间与合作厂商议价。
配合厂商之经验与素质:近年部分公司开始开放“团体保险”之弹性福利,员工可以于保险经纪人之公司网站直接加入团保;然而,由于此业务刚在中国起步且经验有限,受访之公司曾抱怨,许多经纪人之网络接口是英文版,影响员工参与意愿。
全员沟通与文化塑造:好的福利制度,必须要让员工明白公司“为何”提供;若员工不能了解公司美意,认为只是换汤不换药,可能导致使用率不高。更何况,弹性福利让员工的角色从被动“接受者”(entitlement),转为拥有“选择权”(acability),员工需付起照顾与规划自己需求的责任。这些文化与制度上的转变,在导入初期,全面且持续地沟通是必要的。
福利制度新趋势
站在员工的立场,福利绝对是愈多愈好(the more, the better)。然而,公司基于成本考虑,且福利本质为“易放难收”,公司当然不希望福利成本年年攀升;但是,公司又希望可以满足员工个人不同的需求。根据惠悦福利调查资料、客户访谈与全球数据库之综合研究,未来福利趋势汇整
福利愈趋弹性:员工更重视拥有“选择权”,期待能当自己福利制度的主人,尤其是在福委会福利金之运用上;因此,福利制度不再是一套行遍天下(one size fits all)。
一般员工福利倾向符合产业标准与法令规定,例如,一般员工之工时、年休假、退休金或资遣费等,较少公司会特别着墨这些项目;许多公司会强调福利与绩效的连结,通常较愿意提供高阶主管或绩优员工优渥之体检补助、俱乐部会员、高尔夫球证或停车位等等。
建构或整合零散之福利信息系统,并直接与薪资系统连结。
将非核心竞争力之福利事务委外处理,例如,合作厂商之团体议价、保险之行政作业等等,以节省人力、提高营运效率,让原有人力可从事规划与策略面之事务。
创新福利制度以营销“最佳雇主”之公司形象:财力雄厚的公司,如联电,其刚开张之联园活动中心,堪称园区内设备最完善且最先进之健身俱乐部,不但造福员工、眷属,也开放给一般民众;然而,一般公司也可透过贴心或创意的福利小点子,来营销自己的雇主品牌,例如:有些网络软件公司,于办公室内设置小型篮球架或射飞镖等,以刺激员工创意;免费之按摩椅或聘用视障人员,提供员工减压之按摩服务;与公司附近干洗店家合作,提供优惠洗衣或接送衣服之服务;每月一天的提早回家日(early home day)等等,都是别出心裁的贴心福利。最“贵”的福利制度,并不一定是最“好”或最“能满足”员工的福利制度,发挥创意、贴近员工的需求,才能让员工体会公司对福利的用心。