在择业并且竞争中，决定胜败的因素很多，其中择业前有关资料的充分准备是非常重要的一步。求职资料不仅是求职信的重要补充，而且是毕业生综合实力、综合素质最具说服力的证明。有的毕业生把有关的求职资料装订成册，再加以简单的装饰，成为一份精巧的求职档案，给人一种耳目一新的感觉，值得借鉴。

择业前要准备的函资料大体包括：

1、个人简历表。这种表格设计各不相同，从要求上讲，以简单明了为好。主要内容应有：本人自然情况，主要经历，所学 要课程，个人特长，担任社会工作和取得的各种荣誉、成绩等。表格上方要贴上一张一寸近照。

2、学校推荐表或推荐信。一般由系里填写推荐意见，因为是组织对你的全面评价，招聘单位一般是比较重视的。

3、学习成绩单。这时反映毕业生大学四年学习成绩的证明，应由学校教务部门填写、盖章。

4、各种证书。如毕业证书，学位证书，外语、计算机、会计等级证书，荣获的各种荣誉称号证书，获奖学习以及各类竞赛的证书等。

5、参加社会实践、毕业学习的鉴定材料。

6、有关科研成果证明、在报刊发表的文章(数量较多的可选有代表性的附上)。

7、推荐、引荐信。如果是通过老师或亲友介绍你去某个单位，最好带上一封推荐、引荐信。