有的人看似每天都很忙,却老是忙而无功,自己还感觉很委屈。如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。
以前在单位,员工都有个特点,就是比谁走得更晚。记得我刚到公司时,下班了大家都不走,我还感觉很奇怪,后来悟出来点门道,原来老板走得晚,老板更不愿意看到员工下了班就往家跑。单身的还好说,反正也没地儿去,下了班正好可以在公司耗着,玩游戏,还让老板感觉你好像是在工作。而我们这些拖家带口的就惨了,哪耗得起呀?可别人不走,你也不好下了班就走人,即使身在曹营心在汉也只能装一会了。
这种工作方式时间久了就形成了公司的一种加班文化,但效率却不敢恭维。老板不会下班后每个人身后转一圈看你都在干什么,但他认为,只要你下班没走,或是比他走的晚,你就是在工作,有时甚至开会都要说这个问题,有人下了班就走,也不知道工作干完了没有?表示对此人的不满。哦!原来工作不能闷着头干,要用心去琢磨。其实,老板不喜欢员工准时下班的原因,往往是因为不知道员工在做些什么、做完了没有,因此他会质疑为什么其它人都还在忙,但是你很早就下班了?摸到了老板的这个秉性,我都是主动和他汇报工作,让老板知道我的工作进度,我的工作效率,不是下了班不回家就是在努力工作,我在工作时间之内能很好的完成工作任务,那我就要下班走人。我不能和单身比,我们一家老小还等着我回家做饭呢!
有的人看似每天都很忙,却老是忙而无功,自己还感觉很委屈。如果你已身心疲惫,但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。我在工作中总结了几点能提高工作效率的方法,虽然不是万能的灵丹妙药,但却是能提高工作效率,让工作轻松而且有序。
1.把工作分成事务型和思考型两类
“事务型”工作就是不需要动脑筋,每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必须集中精力,谨慎的安排时间处理一些比较机动的工作。
2.一定要列出工作计划,并且有完成的进度
工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、准确的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,是何等地畅快淋漓!
3.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,电脑却中了病毒,网速慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。通常,人们遇到这些情况时,或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!比如:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,整理文件等等。如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章。
工作不是在等待中耗费时间,也不是为了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法,你就可以有的时间让自己获得的知识,你也就掌握了成功的钥匙。记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!