在现实中,我们经常会发出不够用的感慨,恨不得一天能有48个小时,而且人不需要任何睡眠。但请你静下心来,好好想想你的时间利用是否合理。对于中人来讲,做好时间管理不仅意味着丰厚的利益,更能令自己的事业突飞猛进。以下介绍几个小技巧,希望能对大家有所帮助。
一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。如果你认为同时进行几项有难度的事情是你能力的体现的话,你可能要失望了。这样做的一个很可能的结果是哪一件事情都没有处理好,而且,给自己造成了巨大的心理压力。
80/20原则。应该把精力用在最见成效的地方,所谓"好钢用在刀刃上"。美国威廉?穆尔在为格利登公司油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表,发现他的80%收益来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则,这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。 立即动手做。许多人常以"现在没心情"作为不做事的借口,即花费很多时间来"进入状态",却不知状态是干出来而非等出来的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。
不仓促出门。出门办事之前要尽量通过与办事单位进行交流,情况,交换信息。打电话前要有所准备,列好要问的几大问题,通话时要直奔主题。脚踏出房间的最后一秒,审视一下自己要带的全部物件,看是否有遗漏。学会说"不"。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。该离开时就要坚定不移地告诉对方。他的时间或许很充裕,但你的时间绝对不是。 避开高峰。避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
不做"一分钱智慧几小时愚蠢"的事。为省一元钱而苦等非车,为省两毛钱而排半小时队等等,都是极不划算的。要有经营时间的概念,随时算算时间的""。
决不争论。争论解决不了任何问题。争论的结果往往是双方更加坚信自己的观点。即使你取得压倒性胜利,也没有意义,因为你伤了对方的自尊心,影响了你的人际关系。
集腋成裘。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。
提前休息。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的"竞技状态",从而大大提高工作效率。 搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要"钻牛角尖"。