第一,开门见山,先说结论。公司上上下下、里里外外,有多少事、多少人要令你的操心,光做不说,不懂得向老板自己固然对个人发展不利,但如果事无巨细,你做的事都从头说起,而不是直接把结果告诉他,往往会令他感到厌烦。
第二、如果老板允许,再进一步详细说明过程。报告应尽可能做到简明扼要,并且记得先感谢别人。再提自己的功牢。
第三、如果是书面报告,一定要记得写上自己的名字。有了名字,别人就无法否认你的功劳。不要洋洋洒洒写了8大员,结果却忘了署上名字,送到老板面前,老板竞不知道是谁做的。
第四,报告完了,不要立刻求赏,只要给老板留下好印象即可。否则,老板可能会觉得你这个人太急功好利。只要老板对你的能力留下一次又一次的印象,你将来自然能得到应有的评价,有什么升迁的机会、他第一个想到的人可能就是你。
第五、别忘了,除了报告你的老板,最好也同时把好消息报告给你的,让他们分享。一件事的成功、往往必须靠别人一起共同参与。很多人之所以在公司里人缘不好,原因很可能是眼睛只朝上、不朝下。你可以借助串门子、工作午餐、开会等机会,顺便提一下已完成的工作,并真诚地感谢大家的合作。