企业经理的是有限的，对他们来说，优先处理某些工作以保证最重要的工作受到重视是极其重要的。这样，如果在一天即将结束之时，还有某些工作没有完成，或者有某些工作必须交给他人处理，那么，这些工作应该是优先性最低的一些工作。即使某些不太重要的工作没有做或者做得不是很好，这种行为对于企业经理人来说也是恰当的。对一个管理人员来说，由于他们认为自己可以比秘书或书记员做得更好，就自己做抄写之类的文书工作，这是极不明智的。用集中起来的自由时间从事其所做的低层次工作，不如用之来考虑工作 中更重要的方面。所执行任务的层次越低，所需的也就越低。对成本进行考虑时，不仅要考虑执行某一特定任务的人员的，还应当考虑机会成本，要有效地进行时间管理，管理者必须了解自己面对的是一个由不同管理时间构成的时间管理体系。下面教你如何来区分三类管理时间：

?占用的时间；用于完成上司要求的工作；

?系统占用的时间：用于处理来自同僚的求助：

?自身占用的时间；用于处理管理者自己想出或同意做的工作。

其中一部分时间会被下属占用，称为下属占用的时间；剩下的时间属于管理者自己，称为自由支配时间。面对来自各方面的要求，管理者需要控制好工作的内容和时间安排。上司和同僚的要求，显然不能忽视。这样自身占用的时间便成了管理者最关心的问题。