当您到达时，告诉接待员或助理您的名字和约见的，递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套，您可以问一下放在哪里。

在等待时要安静，不要通过谈话来消磨时间，这样会打扰别人工作。尽管您已经等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您可以问助理他的什么时候有时间。如果您等不及那个时间，可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的有多么不满，也一定要对他有礼貌。

当您被引到经理的时，如果是第一次见面应做介绍，如果已经认识了，只需互相问候并握手。

一般情况下对方都很忙，您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情，不要讲无关紧要的事情。说完后，让对方发表意见，并要认真地听，不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话，可以在他讲完之后再说。