4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。
陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。
面对大中华区总裁的责备,瑞贝卡两天后在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班后的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”
她的回信同时抄送了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。
事情到这显然没有结束。令当事人没想到的是,这样一封邮件,近一周内,被数千外企接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”“解气”“骂得好”之类的点评。其中流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。
邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。
我以为……你应该
几乎所有冲突都源自这个句式。
在邮件门中,则是两个人对于秘书该如何使用工作时间的"规则"理解不同而产生的冲突。
文/孙虹钢
一场没有赢家的博弈
女秘书PK的邮件门事件,有一点是肯定的:这件事里面,没有赢家!
从网友反应可以看到,大家不只对EMC表示“态度”,并已经开始对外企、的管理文化表达“情绪”了。不知道EMC的总部、董事会,以及他们的、客户会如何看待这件事带给他们的影响。至少,不会很正面吧。毕竟现在大环境要讲“”的。
现在的结果也一定不是陆纯初本人预料到的。对于高级经理人来说,掌控、平衡是最重要的功夫,和秘书的这么件小事搞到如此影响,在陆的圈子里,他或许会有点难堪。毕竟陆也有老板,陆的老板付很高的给陆,不是要他因为这些事被网友评论来评论去的。
对瑞贝卡来说,她的初衷可能是反正我也不干了,一定要出口恶气。现在这样的影响,出气一定够水准了,可是对她未来的职业发展呢?会有利吗?
其实,职场本来就是生意场,大家都是生意人,一切行为都讲“结果导向”,首先应该是理性地确定要什么结果,然后才是决定采取什么行动来做,目的是知道结果。我想,在这个事件中,没有谁希望结果是现在这样,因为这个结果对任何当事人都没有好处,只是给了看热闹、传播邮件的人一些开心的素材,包括可以趁机发泄发泄对自己老板的不满而已。
你的规则我不明白
分析陆和瑞贝卡的邮件内容,背后都有同一种句式:我以为……你应该。几乎所有职场冲突都源自这个句式。
陆给瑞贝卡发的邮件,想表达的意思大概是:我以为你应该等我,结果你没等,让我进不去办公室的门,你应该知道我的规则:秘书要等老板确定没事以后才能离开……瑞贝卡的邮件的意思呢,我以为你应该明白,我只是在工作时间为你工作,其他时间是我自己的。
其实,是两个人对于秘书该如何使用工作时间的“规则”理解不同而产生的冲突。陆是嘛,公司老大,按说规则是他来制定的。问题在于,首先,这些规则是否已经提前讲得清楚明白,并得到秘书的认可呢?如果是清楚明白的规则,秘书也同意,结果没有做到,那么是秘书的失职。其次,这些规则,秘书是否同意并且愿意照着玩呢?职场是个生意场,大家都是生意伙伴,每个人都有不同的利益期望,要按照共同认同的规则来交易。如果不认同规则,就交易不成。陆当然有制定规则的权力,如果一个秘书不和他玩,可以去换――按规矩换,该给多少补偿给多少补偿,别吝啬。可如果所有人都不和他玩,那么他就要评估了:这个规则订得是否合理?市场就是这样,有人买账才能成交的。
被称为“史上最牛女秘书”的瑞贝卡的这种做法看上去十分过瘾,可一封邮件抄送那么多人,等于是公开挑战、叫板,然后是拂袖而去。在职场看来,这是破坏了规则,而且是明显的规则。比如说,任何公司都会对于“群发邮件”有规定,因为是讲权限的。以瑞贝卡的权限,自然可以向全公司发,但那个权限只能使用于帮助老板传达指令,而不能用于发泄个人情绪。而且,陆把邮件CC给几个他认为相关的人,瑞贝卡如果只是“全部回复”,可能也还正常,你来我往嘛。关键是瑞贝卡在未经同意的情况下擅自扩大了邮件的发送范围,这个肯定是不合规矩的。通常,秘书的所有工作内容和时间都是根据老板的要求来安排,未经许可利用公司的邮件系统群发邮件,不妥。
那么,难道没有其他方式可以沟通吗?
如果把工作当作生意
职场本质上就是个生意场,所有行为都应该是理性评估利弊、取舍、得失的,要按照规则来交易。谁会要一个喜欢破坏规则的人呢?
从人际关系上,人和人之间就应该是一种明确的生意伙伴关系:老板是员工的客户,员工是老板的供应商。
是什么造成了职场那么不和谐?这是因为人们对工作看法不当。比如,你把工作看成什么,事业、感情、经历?有些无耻的人写书教训员工无条件服从老板,而无耻的老板就买来送给员工阅读,企图通过这种欺骗行为来压榨员工,还要员工无限忠诚……这是很不实际的,员工不是傻子。员工要那么傻,企业也该垮了。
双方的心态都要摆正。员工别把老板想成“黄世仁”,老板也别把员工看成羔羊。人和人的期望不同,对对方的期望应该理性一点。员工投入时间和精力来换取报酬,打工,是在做生意,员工觉得可行,老板觉得值,平衡了,才能成交了。如果期望不同,无法成交,好说好散嘛。低头不见抬头见,风水轮流转,谁知道下次会不会见面呢?为什么一定要把事做绝呢?你去买东西,和小贩讨价还价,会真的生气吗?不会,对不对。生意么,合适就做不合适就不做呗,没什么大不了的。这次不做不等于下次不做,这次价钱没谈拢,不等于下次有价格合适的东西就不买的,对吧。生意就是生意,工作只是生意而已。如果能这样看问题,其实你的一切问题都解决了。