明天就要交的工作报告,到了半夜还无心下笔;明明半个小时就可以完成的任务,却总摆脱不了 “再等等,我先休息/玩/放松一下”的念头;拖拖拉拉、磨磨蹭蹭,好多事情被消磨得抛在了脑后,虽然被领导批评、被责备后懊悔不已,也暗下决心一定要改,可是还是忍不住想,“再躺躺,再睡睡,其他的事情,往后推推再想吧……”上述场景,你是否觉得很熟悉?如果是的话,送你一个别号――职场拖拉机。
“职场拖拉机”易发人群在25~35周岁职场中间,他们并不笨,甚至相当聪明,可是不知道都到哪里去了。他们好像总是忙忙碌碌、碎碎叨叨,没有工作和休闲的区分,而休闲的时候却惦记着没有完成的事情。职场拖拉机们其实是两种人的极端表现,一种是太聪明,一种是太缺乏自信。
TRACY,女,24岁,文职工作
“拖拉机”表现:
最后一刻灵感迸发
在市内某大型企业从事文职工作的TRACY,按说不应该进入“职场拖拉机”的范围。从小聪颖过人的她一直是高效率的典范,但也许正是因为做事的效率太高,反而促使她养成了办事拖拉的毛病。“一般别人需要3天才能办完的事情,她可能只要几个小时就能办完,而且时间逼得越紧,她的潜能就会被激发得越多,灵感也越多。”发现这一点之后,TRACY开始有意无意地把手头的工作压到最后一天才去做,后来发展到即使是任务很多、时间很赶的情况下,她也还是不到最后一刻做不了事情,哪怕之前有大把的空闲时间无处打发。
晨报点评:聪明不是靠时间挤压来证明,会享受并高效完成工作,才是对自己最好的犒赏和智慧。
陈非非,男,29岁,设计师
“拖拉机”表现:要求完美
从事设计工作的陈非非,因为过于追求完美,成为了圈内知名的“拖拉机”。“我做设计总想做得十全十美,哪怕是一个小小的,如果发现不妥也会全盘重做,后来想法太多行动根本跟不上,有些时候总觉得应该都想好了再动手,结果时间就一点点拖下来了。”一开始,同事和领导还是很赏识他对工作这种严谨认真的态度,但在有一次客户突然要求“今晚之前必须交设计图”时,陈非非还是不紧不慢地在做事,到最后一圈同事等着他完稿,大家陪着他加班,自然满肚子不高兴。虽然最后还是完成了任务,但大家议论他的时候,再也不是“严谨认真”了,而是“慢得像头牛,还拖累我们!”陈非非听到这样的议论,心里很委屈,他无法预料突发事件,自认为“一切为了工作”,却无形中得罪了他人。
晨报点评:你不是一个人在工作!好习惯影响人,坏习惯也一样,别让坏习惯影响了自己的。吸取教训,提升,高效工作才是王道。
周汉堡,男,42岁,行政管理人员
“拖拉机”表现:害怕面对失败
造成拖拉的另一种心理,恰恰与前面两位可以称得上“业内”的人相反,那就是出于对自己能力的不自信,害怕面对失败,不得不把事情一拖再拖。周汉堡在市内某机关单位从事行政工作,大专毕业、年过不惑的他,越来越感觉到高学历的年轻同事所带来的工作压力,有些交给他处理的事情,他生怕做得不好会暴露自己的缺点、被人笑话,所以干脆拖拖拉拉,做事情做得好像漫不经心一样。“我宁愿被人认为做事情没有尽心尽力,也不愿意给人说我没有能力、胜任不了这份工作!”
在周汉堡工作的单位里,一直以来形成的工作氛围就是,比苦大仇深,看谁工作得晚,做事“辛劳”,谁就是劳模。但在近几年,单位里师弟师妹来得多,体制也调整得很快,他有些跟不上节奏了,但唯一能把握的就是:埋头做事,拖到傍晚,让领导觉得他还是“很辛苦的”,但其实人人都知道他的工作态度早就OUT了,“下次体制改革,说不定走人的就是他!”
晨报点评:想要表现突出,唯一的方法就是做出业绩,让他人看见能力。有差距,积极赶上,学习都是良方。浪费自己的时间去拖拉,无疑是扼杀自己的职业生涯。
1.在一张白纸中间画一道竖线,左边写下自己能为完成这个任务付出多少时间、精力,右边写下自己能从完成任务中获得多少好处、回报。把内容都具体化,然后比较两部分能否吻合、差距有多大,接着积极寻求弥补差距的途径。
2.即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限,在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你最好问问自己究竟做了多少事。
3.要学会在某段时间内集中心力干某一件事,这会给你自己树立一种风范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。
4.善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗?每天写1页,不到7个月就可完成。想一下做完,只能被本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成。
5.你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。那就在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。另外,提出保证、限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。