学校２０１０年就业工作会议顺利结束。

会议进行２个小时，而会前的准备工作是很繁忙而繁琐的。初始，我觉得会议就是领导说几句话，发个奖，没什么好准备。可是，具体到细节就发现，很多要注意的问题。

先说会场布置，条幅会标的制作悬挂需要技术，桌牌的摆放有一定的顺序，不可犯政治性错误。

会务方面，参会人员的选定，座位图编排，参会通知，礼仪人员及其服饰的选定，领奖的次序，集体代表的选定，颁奖的领导与领奖人员的对应都是有规则的，而且数这最后一项事宜麻烦，要本着一个原则，就是所有在台上的颁奖人每一轮颁奖都要有奖可颁，领奖人如果比领导少一个，就要两位领导颁一个奖项，领奖人如果多一个，就要一位领导颁两个，领奖人如果只剩下两个，就中间位置的两位领导颁。颁奖过程中的音乐的起止要恰当，会前和结束会议时的乐曲风格要激扬又不过于震撼。为了颁奖仪式的顺利进行，礼仪队排练了２个小时，而其实在会议上的时间只是十几分钟。

再说说我负责的具体工作，发布通知和签到，发布通知措辞要明了严谨不能有歧义不怕重复，想想怎么方便读通知的人，如我发的通知“请先进集体代表及个人男士着西装打领带，女士着正装”，这样有的人就会漏掉“个人”二字，于是就认为先进个人可以不穿西装。自己暗想先进个人的名单早已公布，通知中就不必再写了，就只写了先进集体代表的名单，有的人就认为，通知上没有先进个人的名单，就意味着先进个人可以不着西装。以后，发布通知的时候，一定尽量的方便读通知的人，可以重复之前已经发布过的消息，免去读者搜集回忆信息的过程，也免去因逻辑推理而产生的误解。

参加会议的有三百多人，分部门制作了签到名单，共打印出三张，名字事先打好，参会者来找到自己的名字，在后面签名即可。很简单的事情吧，现场是这样的，距开会还有十几分钟的时候，人流涌来，我们四个人负责引导，结果很多人找不到自己的名字，我们着急，签到有点乱。这样签到不科学，如何改进？方法一，每个单位单独打签到单，虽然费些纸张，但是的确可以提高效率，方便参会人员。方法二，每个单位一张空白单，来者签名即可，免去找名字的步骤，参会与否可以会后统计。

一直觉得自己是个严谨细心的人，此次活动发现自己不擅长考虑细节，要做好组织活动中的细节，就要关注每个参会人员的感受，把自己放在参会人员的角度去考虑问题，比如自己读通知，希望对方补充什么相关内容，自己签到，会希望怎样，自己是发言者会希望怎样。