我想做文员!
朝九晚五、出入写字楼、坐在格子间、电脑显示器包着粉红色毛绒边框、接一些电话、操作打印机和复印机、用电脑写文书交给领导批改、桌上放着最爱的芭比娃娃、电脑同时挂着MSNQQ飞信和旺旺、早上10点泡咖啡、下午3点吃零食,也许会像杜拉拉一样发生一点办公室恋情……
所谓高薪挣钱不如低薪休闲,随着职业价值观多样化趋势,文职类岗位颇受求职者青睐——文员、秘书、行政人事助理、业务内勤,从职业界定上似乎有点模糊,大到新人招聘、员工绩效、公司管理、人员培训;小到端茶递水、影印复印、处理电话,偶尔还要陪领导去酒桌上应酬,或者张罗在员工晚会上出哪些节目,似乎什么都管,又似乎什么都管不着。不过职位分析不是今天讨论的重点,重点在于:收入稳定,工作压力不大,不用外面到处跑,写字楼白领,这还不够吗?
文员招聘有价无市
虽然这个职位的薪水并不比一个餐饮业服务员高上多少,但在我的8090职业规划帮里,还是常常会碰到想做文员的同学,在我看来,文员招聘有价无市。各类企业虽然会放出类似职位的招聘需求,要求也并不算苛刻,但真正能够通过外部招聘并录用的极少。对于小公司,一个专职文员实在是个奢侈的事情,不仅招聘需求小,用人标准反而更加苛刻,待遇还仅能维持在最低工资标准附近;大公司部门较多,工作流程复杂,部门之间衔接需要专门接口,确实需要专职文员,倒是可以打打主意。不同招聘渠道按照招聘成功率依次从高到低排序:
1、 内部招聘:公司一般会在内网公布招聘信息,从其它部门申报的应聘者中直接选拔,由于省去了人员初筛程序,企业文化兼容问题也不存在,成功几率比社会招聘大很多;
2、 公司熟人推荐:通常是以前有过类似工作经验,且有一定口碑的求职者,这里面也可能安排一些本公司重要客户推荐的人,反正用谁不是用,何不顺便卖个人情?
3、 内部消化:任何公司都存在不同程度的裙带关系,就算是在中国的外企也一样,文员的工作性质又不需要特别有针对性的专业知识,待遇不高但是比较稳定,很容易成了公司管理层安置裙带或者让老员工养老的地方;
4、 社会招聘:招聘信息年年有,真正招人不多见!几乎不会有公司专门为文员职位发布招聘信息,一般都是其它岗位招聘,顺带着放上去,大家可能奇怪既然不招人干嘛放在哪里?这几面有几个原因,个人意见仅供参考,第一是文员职位门槛低,对一些专业宽泛或者专业学的不太好的人有吸引力,可以带来人气;第二是显得公司发展前景好,展示公司实力;第三也不排除确实想找到一些特殊的人才,怎么特殊法呆会再说。
可以看到,除了不多的社会招聘名额,大多数招聘渠道都是封闭的,如果你真的想做文员,就要考虑怎么找对路子!
如何获得文员职位
这里有两个大的方向,分别适用于有背景的人和没背景的人,有背景的,那不用说了,找对人、安心等!没背景的大多数人,可以试试这两个办法:
1、 曲线救国:先争取进入理想公司的其它岗位,比如销售岗位,然后眼睛盯着公司的内部招聘公告栏。要注意的是,本职工作一定要做好,起码让你的现任主管认可,对于手下员工转岗,他可是有一票否决的关键人物。
2、 挖掘自己“特殊”能力:覃彪喜老师有个比方打得好:就像到超市买牙膏,牙膏这东西用什么牌子并没什么太大分别,价格也差不多,最后决定你买哪个牌子的,可能就是类似 “买牙膏送牙刷”的促销活动!可以考虑的“牙刷”包括有:形象好(反正都是那些事,同等条件下何不找个养眼的?)、有才艺(文员向来是公司跨年晚会的亮点,唱歌跳舞弹琴主持诗朗诵都不错,酒量好领导应酬可以带着去,男生篮球如果打得好也行,不过至少是业余运动员级别)、文笔和口才(可以算是这个职位比较有效核心技能)
最后关于文员的发展,我只想说文员其实也是有发展的,用心做只要不太傻,起码可以变成“万金油”,到了这一步距离成为“一专多能型人才”也不远了,文员还有个特殊的资源,就是比较容易接近领导,天子脚下,机遇肯定少不了,就看怎么把握了!