负责事务的职员每天都收到大量的信和履历表，但通常只会从中拣选小部分进行。履历表是自己的必备工具，一份能突出你的强项，又能令雇主乐于细看的履历是迈向成功的第一步。

外观

?使用洁白a4纸张，以打字机或计算机编印
?外观格式要整洁，给人一目了然的感觉
?如招聘上附有职位参考编号，最好在信首和信封面上都列明，以便对方更快处理你的申请
?如雇主要求亲笔书写求职信，则应仔细腾写在白纸上
?切勿以涂改液更改错处�如有错误，应重新编制
?求职信应尽量维持在一页内，并以两页为上限
?除非所申请的是设计、广告等讲求的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧， 最重要是内容充实到题
?使用洁白信封，以打字机或计算机于信封面打上申请机构的地址

文法

?句子、段落切忌过长
?不宜用太多艰深的生字
?反复细阅求职信内容，以免文法错误或错别字
?避免使用简写，例如�hk (hong kong)、scmp (south china morning post)

内容

?精简达意
?特别为所申请的职位编写
?仔细分析广告内容，针对雇主的要求，突出本身长处，说明自己乃有关职位的最佳人选
?可参考求职信各类样本，但切忌抄袭