要撰写一份切合公司要求的信和履历表，你必须对所申请的公司及职位有所认识；否则又如何能够说服他人聘请你呢？

1. 职位资料

申请职位的工作性质及范围（从过往的工作经验/职业训练/其它活动中看看有没有相关的地方可列于求职信和履历表里）
职位要求的资历、技能、经验及知识（在求职信里强调自己符合公司的要求）

市场上的薪金水平

2. 公司资料

基本资料（你以往的工作是否在同一范畴？）
公司名称、业务范围、行业种类及所提供的/服务
公司规模(国际性/本地)及发展情况
过去一年的营业额及盈利情况
所属的集团或旗下的分公司
未来发展（公司未来的发展是否符合个人期望？）
特别的成就(如获任何奖项)
公司的未来发展动向
有关该公司或行业的重大事件或政策

其它数据

公司主席/总经理的名称
员工数目

有关职位及公司的资料，你可以从以下途径得到：

向行内或有经验的人士查询
如向大机构(如上市公司)及政府部门应征，可参考它们的年报
留意报章杂志的报导
向专业学会及团体查询，例如：会计、工程、旅游等
公司网页或其它相关网页
如透过其它途径不能找到所需数据，可直接致电该公司，礼貌地查询
劳工处辅导组的职业资料中心